Secretária Executiva (Financeiro / Administrativo) Em São Paulo - Sp - Brasil

Vaga: Secretária Executiva (Financeiro / Administrativo) Em São Paulo – Sp – Brasil

Empresa: Grupo Dimed

Descrição: Descrição * Área e especialização profissional: Administração – Secretariado

• Nível hierárquico: Analista
• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Assessorar os sócios, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas;
• Agendar reuniões, marcando e cancelando compromissos;
• Controlar documentos, encomendas e correspondências;
• Recepcionar e atender usuários externos e internos;
• Organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros;
• Assessorar nas atividades administrativas e manutenção do escritório em geral;
• Realizar de atividades de contas a pagar e a receber, como conferência de faturas, agendamento e confirmação de pagamentos, emissão de notas fiscais e faturas, cobrança de clientes inadimplentes;
• Manter contato constante com a contabilidade terceirizada para a apuração, conferência e pagamento de tributos que são encargos da empresa (DRE – IR);
• Assessorar equipe comercial na gestão de contratos de prestação de serviços;
• Comprar e gerir estoque de materiais de escritório, higiene e limpeza, brindes;
• Cargo:Secretária Executiva (Financeiro / administrativo)
• Tipo de Contrato:CLT (Efetivo)
• Área profissional:Secretariado, Serviços Administrativos
• Carga-horária:220
• Número de :1
• Salário: 2.000,00 – 2.500,00
• Benefícios:Vale-transporte
• Vale-refeição
• Auxílio Home Office
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Desconto em Farmácias
• Requisitos
• Escolaridade mínima: Graduação ou Técnico/Profissionalizante – Secretariado, Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins – concluído.
• Idiomas:
• Inglês – Intermediário
• Informática:
• Pacote Office – Intermediário – Obrigatório
• Experiências e qualificações:
• Bom nossa expectativa para este cargo é grande!
• Precisamos de uma pessoa dinâmica que tem foco na resolução de problemas, porém que seja também extremamente organizada!
• Essa pessoa auxiliará em atividades administrativas, financeiras e de secretariado!
• Estamos buscando uma pessoa que não se limite a uma função, e sim que tenha foco em solução auxiliando nas áreas citadas acima!
• Por isso estamos pedindo experiência generalista nestas áreas, com noções intermediárias em finanças (fiscal/contábil) visto que este pessoa nos auxiliará nas leituras da DRE, balanços e a partir disso consiga mensurar se os impostos estão corretos ou não!
• Sobre a empresa
• Agência de Marketing

Exigências * Escolaridade Mínima: Curso Técnico

• Inglês (Intermediário)
• Aplicações de Escritório: LibreOffice, Lotus Notes, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Open Office, StarOffice

Habilidades Desejadas

• Dinâmica
• Pro ativa
• Foco
• Organização

Benefícios adicionais * Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio farmácia, Seguro de Vida, Vale-refeição, Vale-transporte

Salário: 2000

Localização: São Paulo – SP

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